Modernizuojama KPEPIS sistema: kaip keisis restauratorių darbo procesai?
Nors restauravimo darbai buvo atliekami jau antikos laikais – kai apie administracinį paveldo apsaugos aparatą dar nebuvo nė kalbos – šiandien restauratoriaus profesija apima gerokai daugiau, nei vien meistriškas rankas ir jautrų santykį su istorine medžiaga. Šiuolaikinis restauratorius veikia sudėtingoje teisinėje ir administracinėje sistemoje, kurioje svarbūs ne tik tyrimai ir praktiniai sprendimai, bet ir aiškūs procesai, dokumentų rengimas bei jų derinimas.
Nekilnojamojo kultūros paveldo statinių vertingųjų savybių nustatymo, dailės nekilnojamojo kultūros paveldo objektų tyrimų, konservavimo ir restauravimo programų bei ataskaitų tvirtinimą, taip pat darbų priėmimo paslaugas koordinuoja Kultūros paveldo departamentas. Šie procesai vykdomi per Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacinę sistemą (KPEPIS), kuri užtikrina nuoseklų ir efektyvų paslaugų administravimą. Šiuo metu sistema modernizuojama: Departamentui kartu su Lietuvos nacionaline Martyno Mažvydo biblioteka įgyvendinant projektą, sistema netrukus taps „iPaveldas“ portalu – patogiai prieinama, aiškesne ir gerokai funkcionalesne erdve. Atnaujintas portalas bus skirtas ne tik restauratoriams, bet ir visiems su kultūros paveldu dirbantiems specialistams bei plačiajai visuomenei, siekiančiai lengviau pasiekti aktualią informaciją ir paslaugas.
Aiškesnė paraiškų logika ir automatizuoti procesai
Modernizuojama KPEPIS sistema užtikrins ne tik patogesnį jos naudojimą, bet ir aiškesnę paraiškų teikimo logiką, ypač kreipiantis dėl finansavimo. Dalis iki šiol rankiniu būdu atliekamų patikrų bus automatizuotos, todėl procesai taps greitesni ir sklandesni.
Pavyzdžiui, kultūros paveldo objektų valdytojams teikiant paraišką taikomųjų ardomųjų tyrimų finansavimui, sistema automatiškai patikrins leidimo vykdyti tokius tyrimus galiojimą. Anksčiau ši patikra buvo atliekama rankiniu būdu ir reikalavo papildomo laiko bei administracinių resursų.
Automatizavimas taip pat leis sistemai automatiškai apskaičiuoti finansavimo šaltinių procentinį santykį, o privalomi dokumentai bus generuojami pagal pasirinktą finansavimo tipą. Tai sumažins techninių klaidų tikimybę, užtikrins didesnį duomenų tikslumą ir sutrumpins administravimo laiką tiek pareiškėjams, tiek paraiškas vertinantiems specialistams.
Paprastesnis restauravimo darbų valdymas
Atnaujintoje sistemoje restauravimo darbų valdymo procesas taps aiškiai struktūruotas ir nuoseklus. Restauravimo darbų administracinėje eigoje nebus galimybės „peršokti“ atskirų etapų, o visa darbų eiga bus stebima realiuoju laiku. Tai užtikrins didesnį procesų skaidrumą ir aiškų atsekamumą kiekviename žingsnyje.
Patvirtintai restauravimo darbų programai bus pildomas vienas bendras darbų žurnalas. Taip bus išvengta dokumentų dubliavimo ir užtikrintas nuoseklus jų tarpusavio susiejimas. Apie darbų pradžią informuos restauratorius, atsakingas už žurnalo pildymą ir ataskaitos rengimą, todėl atsakomybės nebebus išskaidytos – bus aiškiai apibrėžta, kas koordinuoja procesinę komunikaciją. Informacija atsakingiems padaliniams bus perduodama automatiškai, nebereikalaujant papildomo rankinio persiuntimo. Darbus bus patogiau stebėti Departamento specialistams ir Restauravimo tarybai.
Sistema restauratoriams palengvins ataskaitų rengimą. Rengiant tyrimo, konservavimo, restauravimo darbų ataskaitą, dalis informacijos bus automatiškai perkeliama iš patvirtintos programos. Tai palengvins darbą ir sutaupys laiko restauratoriams, užtikrins nuoseklumą tarp planuotų ir atliktų darbų bei sumažins galimybę keisti patvirtintą turinį po fakto.
Tyrimo, konservavimo, restauravimo darbų ataskaitų rengimas bus integruotas su Kultūros vertybių registru – ataskaitas bus galima automatiškai susieti su atitinkama kultūros vertybe. Tokiu būdu bus mažinamas duomenų dubliavimas ir kuriama vientisa, patogi bei efektyvi paveldo valdymo sistema.
Mažesnis administracinis krūvis visiems proceso dalyviams
Sistemos modernizavimas palengvins darbą ne tik išoriniams naudotojams, bet ir Kultūros paveldo departamento specialistams. Atnaujintas vidinis portalas suteiks galimybę patogiai matyti visų būsenų dokumentus, naudotis išplėstinėmis paieškos ir filtravimo funkcijomis bei aiškiai valdyti programų būsenas – jas stabdyti ar pripažinti negaliojančiomis.
Apie kiekvieną reikšmingą pokytį restauratoriai bus informuojami automatiškai, todėl komunikacija taps greitesnė ir tikslesnė, o informacijos perdavimas – sklandesnis.
Dokumentų modulyje bus registruojami tik galutiniai, teisinę galią turintys dokumentai – patvirtintos programos ir priimtos ataskaitos. Tai leis sumažinti perteklinį dokumentų kiekį, išvengti informacinio „triukšmo“ ir užtikrinti aiškesnę procesų kontrolę.
Modernizuojama KPEPIS sistema yra žingsnis link skaidresnio, aiškesnio ir efektyvesnio kultūros paveldo valdymo modelio, kuriame procesai tampa suprantamesni, o atsakomybės – aiškiai apibrėžtos. Naujas portalas „iPaveldas“ kurs vientisą skaitmeninę erdvę, kurioje susitinka restauratoriai, specialistai, institucijos ir visuomenė. Kuo aiškesni procesai ir patogesnės priemonės, tuo daugiau dėmesio galima skirti svarbiausiam tikslui – atsakingai saugoti ir puoselėti mūsų kultūros paveldą.
Projektą įgyvendina Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka kartu su Kultūros paveldo departamentu prie Kultūros ministerijos. Projektas finansuojamas Europos Sąjungos (NextGenerationEU) ir ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ lėšomis. Daugiau apie projektą galite sužinoti čia.
Atnaujinimo data: 2026-03-17
Taip pat skaitykite:
Ketvirtis amžiaus bendradarbiavimo saugant Europos kapinių paveldą
Sutvarkyti Skarulių Šv. Onos bažnyčios mediniai langai
Baltijos jūros regiono paveldosaugininkai aptarė paveldo dokumentavimo, skaitmeninimo aktualijas
Apie nenaudojamų bažnyčių pritaikymą neliturginiams tikslams – pranešimai Vroclave ir Romoje