Paveldosaugos bibliotekos dokumentai
NAUDOJIMOSI PAVELDOSAUGOS BIBLIOTEKA
TAISYKLĖS
I. BENDROJI DALIS
1. Naudojimosi Paveldosaugos biblioteka taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Paveldosaugos bibliotekos (toliau – Biblioteka arba KPDPB) vartotojų aptarnavimo organizavimą, vartotojų aptarnavimo tvarką, vartotojų teises, pareigas ir atsakomybę.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Pavyzdinėmis naudojimosi biblioteka taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-442 „Dėl Pavyzdinių naudojimosi biblioteka taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos standartais bei kitais teisės aktais, kurių privalomas taikymas bibliotekose nustatomas Kultūros ministro, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu bei Paveldosaugos bibliotekos nuostatais.
3. Bibliotekos fondus sudaro:
3.1. Spaudinių fondas;
3.2. Dokumentų fondai.
4. Naudotis Bibliotekos fondais teisę turi Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos (toliau – Departamentas) valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – vidaus vartotojai) bei fiziniai asmenys ir juridinių asmenų atstovai, kurių veikla susijusi su paveldosauga, t. y. paveldosaugininkai, architektai, mokslininkai, tyrėjai, projektuotojai, studentai, privatūs asmenys, įsigiję nekilnojamąjį turtą kultūros paveldo objektuose ir norintys išsamiau susipažinti su jo istorija (toliau – išorės vartotojai). Vidaus vartotojai ir išorės vartotojai toliau kartu vadinami Vartotojais.
5. Biblioteka garantuoja vartotojui geranorišką aplinką, profesionalų aptarnavimą, teikiamos informacijos pilnumą bei operatyvumą, spaudinių ir kitų dokumentų prieinamumą.
6. Naudojimasis Biblioteka yra nemokamas.
II. VARTOTOJŲ APTARNAVIMO ORGANIZAVIMAS
7. Bibliotekos paslaugomis gali naudotis registruoti Vartotojai.
8. Asmenys, norintys naudotis Bibliotekos fondų spaudiniais ir kitais dokumentais, turi pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą bei privalo užpildyti Skaitytojo registracijos anketą (1 priedas), spaudiniams – Skaitytojo formuliarą (2 priedas)
9. Asmuo, pateikęs visus reikiamus dokumentus, užregistruojamas tą pačią dieną. Vartotojai užregistruojami tik vieną kartą; toliau Registracijos knygoje (3 priedas) registruojami tik Vartotojų apsilankymai.
10. Vartotojai turi būti supažindinti su Taisyklėmis ir pasirašydami Skaitytojo registracijos anketoje įsipareigoja jų laikytis.
11. Bibliotekos turimos dokumentų paieškos priemonės, dokumentai ar dokumentų kopijos pateikiamos tik Vartotojams.
12. Paskutinė kiekvieno mėnesio darbo diena – sanitarinė diena. Tą dieną Vartotojai neaptarnaujami, išskyrus vidaus vartotojus.
13. Vartotojai su Bibliotekos Spaudinių fondu (Ašmenos g. 10, Vilnius) gali susipažinti vietoje arba susisiekti iš anksto tel. +37068431731 arba (+370 5) 262 55 39, ar Bibliotekos kontaktuose nurodytais elektroninio pašto adresais.
14. Vartotojai su Bibliotekos Dokumentų fondais (Šnipiškių g. 3, Vilnius) gali susipažinti vietoje arba susisiekti iš anksto tel. +37061888372, (8 5) 275 51 87 arba (8 5) 275 48 63, ar Bibliotekos kontaktuose nurodytais elektroninio pašto adresais.
III. VARTOTOJŲ APTARNAVIMO TVARKA
15. Bibliotekos Spaudinių fonde:
15.1. spaudiniai išsinešti išduodami vidaus vartotojams. Išorės vartotojai spaudiniais gali naudotis tik skaitykloje. Išsinešti spaudinius galima tik pateikus prašymą raštu ir gavus Bibliotekos vedėjo sutikimą;
15.2. naujai gautų, didelę paklausą turinčių arba tik šioje Bibliotekoje saugomų spaudinių ir kitų dokumentų naudojimosi terminą nustato juos Vartotojui išdavęs bibliotekininkas;
15.3. išorės vartotojams reti, vertingi, informaciniai, periodiniai leidiniai, kartografiniai, vaizdiniai, elektroniniai dokumentai ir vieninteliai Bibliotekoje esantys leidinių egzemplioriai išsinešti neišduodami. Jais galima naudotis tik Spaudinių fondo skaitykloje. Pagal poreikį gali būti pateikiamos reikalingų dokumentų kopijos;
15.4. Vartotojo prašymu naudojimosi spaudiniu terminas gali būti du kartus pratęstas, jeigu šio spaudinio nereikalauja kiti Vartotojai.
16. Bibliotekos Dokumentų fonduose:
16.1. dokumentais Vartotojai gali naudotis Dokumentų fondų skaitykloje. Dokumentus (fondai F.1 – F.44, 46) išsinešti iš dokumentų saugojimo vietos išimties tvarka, atsižvelgęs į dokumento reikšmingumą ar unikalumą ir įvertinęs jo fizinę būklę, gali išduoti tik Bibliotekos vyriausiasis archyvaras. Išorės vartotojai fondo F.45 Kultūros paminklų ir vertybių pasai, bylos, dosjė dokumentais (Ašmenos g. 10) gali naudotis skaitykloje ir (ar) gauti dokumento kopiją;
16.2. dokumentams gauti Vartotojas pateikia užsakymą tiesiogiai skaityklos darbuotojui;
16.3. Vartotojui dokumentai išduodami tik jam pasirašius Registracijos knygoje; grąžinus – taip pat pasirašoma;
16.4. Vartotojams pageidaujant, Dokumentų fondų skaitykloje padaromos dokumentų kopijos (A4–A3 formato) Dokumentų ir (ar) jų kopijų išdavimo Paveldosaugos bibliotekoje tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
16.5. kai dėl formato dydžio negalima padaryti kopijų Dokumentų fondų skaitykloje, F.6 Brėžinių fondo dokumentai vidaus vartotojams išsinešti kopijuoti išduodami ne ilgiau kaip 3 darbo dienoms. Išorės klientams šio fondo kopijos, kai dėl formato dydžio jų negalima padaryti Dokumentų fondų skaitykloje, nedaromos.
17. Vartotojui pageidaujant ir Dokumentų fondų darbuotojui leidus, dokumentus Vartotojas gali fotografuoti savo turima fototechnika Dokumentų fondų skaityklose. Išsinešti iš Dokumentų fondų patalpų dokumentus fotografuoti ar kitaip kopijuoti galima tik 16.1 ir 16.5 punktuose nustatyta tvarka.
18. Negatyvų ar nuotraukų fondų F.41, F.42 ap.2 ir F.44 nuotraukų kopijos daromos tik Dokumentų fondų skaitykloje kopijavimo ar skenavimo būdu. Vidaus vartotojams išnešti dokumentą skenuoti ar pagaminti nuotrauką leidžiama ne ilgiau kaip 5 darbo dienų laikotarpiui.
19. F.45 Kultūros paminklų ir vertybių pasai, bylos, dosje fondo dokumentai išduodami vidaus vartotojams išsinešti į savo darbo vietą tik tai užfiksavus Registracijos žurnale ir ne ilgiau kaip 3 mėnesiams. Paimto dokumento prireikus ilgesniam laikui jo naudojimo terminas pratęsiamas darant naują įrašą Dokumentų išdavimo registravimo žurnale.
20. Vidaus vartotojas, išsinešęs fondo F.45 dokumentą į savo darbo vietą:
20.1. neturi teisės jo išnešti iš Departamento nedarbo tikslais;
20.2. perduoti jį tretiesiems asmenims;
20.3. jo prireikus kitam vidaus vartotojui kopijavimo, skenavimo tikslams, nedelsdamas perduoda dokumentą Bibliotekos darbuotojui paprašius.
21. Jeigu Vartotojui reikalinga fondo F.45 dokumento kopija, ji padaroma skenavimo ar kopijavimo būdu.
IV. BENDROSIOS VARTOTOJO TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
22. Vartotojas turi teisę:
22.1. gauti išsamią informaciją apie Bibliotekoje teikiamas paslaugas;
22.2. naudotis bibliotekos katalogais, fondų sąrašais, žinynais, bylų apyrašais, kartotekomis, duomenų bazėmis ir kitomis informacijos paieškos priemonėmis;
22.3. naudotis atsineštais darbo užrašais, rašikliu ar kitomis darbo priemonėmis (išskyrus žirkles, klijus, koregavimo priemones, žymeklius, rašalinius plunksnakočius), jei tai nekenkia dokumentams, spaudiniams;
22.4. gavęs Bibliotekos darbuotojo sutikimą, naudotis asmeniniais kompiuteriais;
22.5. pateikti užklausą žodžiu, raštu, telefonu ar elektroniniu paštu;
22.6. gauti informaciją apie atsisakymo išduoti dokumentus priežastis ir numatomą dokumentų pateikimo laiką;
22.7. pareikšti savo nuomonę žodžiu ar raštu apie Biblioteką, jos fondus, aptarnavimą, teikiamas paslaugas.
23. Vartotojas privalo:
23.1. laikytis elgesio viešoje vietoje, sveikatos saugos, asmens higienos, apsirūpinimo būtinosiomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis sąlygų ir reikalavimų, pagarbiai elgtis su kitais Vartotojais ir Bibliotekos darbuotojais;
23.2. striukę, paltą, lietpaltį ar kitą lauko drabužį, galvos apdangalą (išskyrus tuos atvejus, kai galvos apdangalas privalomas dėl religinių įsitikinimų), portfelį, rankinę, krepšį, nešiojamojo kompiuterio dėklą, kitus asmeninius daiktus palikti tam skirtoje vietoje – spintelėje ar kitoje Bibliotekos darbuotojo nurodytoje vietoje;
23.3. tausoti ir saugoti bibliotekos įrangą, inventorių, spaudinius ir kitus dokumentus, nebraukyti, nelankstyti, neplėšyti lapų;
23.4. neardyti katalogų ir kartotekų, neišimti iš jų kataloginių kortelių, nekeisti bibliotekos fondų sustatymo tvarkos;
23.5. pastebėjęs, kad dokumentai sukeisti arba aptikęs dokumentų pažeidimo požymių, kurie nėra nurodyti bylos baigiamajame įraše ar aprašymo dokumentuose, nedelsiant pranešti Bibliotekos darbuotojui;
23.6. pasikeitus asmens duomenims (pavardei, gyvenamajai vietai ar pan.) nedelsiant informuoti Biblioteką;
23.7. Bibliotekos patalpose laikytis tylos, nesinaudoti mobiliojo ryšio telefonu, netrukdyti dirbti kitiems vartotojams ir bibliotekos personalui;
23.8. nustatytu laiku grąžinti paimtus spaudinius ir kitus dokumentus arba prašyti pratęsti naudojimosi jais terminą;
23.9. laikytis kitų šiose Taisyklėse nustatytų reikalavimų.
24. Vartotojo atsakomybė:
24.1. Vartotojams, nesilaikantiems arba pažeidusiems Bibliotekoje nustatytą tvarką, Bibliotekos vedėjo sprendimu terminuotam laikui, kuris negali būti ilgesnis kaip vieneri metai, gali būti apribota teisė naudotis Biblioteka arba kuria nors iš Bibliotekos teikiamų paslaugų. Už pakartotinius pažeidimus teisė naudotis Biblioteka gali būti apribota iki penkerių metų;
24.2. Vartotojas, praradęs ar nepataisomai sugadinęs spaudinį ar kitą dokumentą, privalo jį pakeisti tokiu pat arba grąžinti lygiavertį iš Bibliotekai reikalingų knygų sąrašo;
24.3. Vartotojas, sugadinęs ar sunaikinęs skaitykloje jam išduotą dokumentą, o taip pat panaudojęs jam pateiktuose dokumentuose esančią informaciją neteisėtai, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka;
24.4. vidaus vartotojas, nutraukęs darbo sutartį ar valstybės tarnybos santykius, iki paskutinės savo darbo dienos privalo atsiskaityti su Biblioteka ir gauti Bibliotekos darbuotojo parašą, kad esąs neskolingas.
25. Vartotojui draudžiama:
25.1. gadinti, klastoti, naikinti dokumentus;
25.2. išnešti dokumentus iš skaityklos, perduoti juos kitam vartotojui;
25.3. palikti dokumentus (atverstas bylas) ilgesniam laikui neapsaugotus nuo šviesos;
25.4. išimti iš bylos lapus, perdėti juos į kitą bylą, sisteminti ar numeruoti bylos lapus, išimti, sisteminti, numeruoti kartotekų korteles;
25.5. keisti bylų lapų, kartotekų kortelių bei kitų dokumentų eilės tvarką, perdėti dokumentus iš vienos bylos į kitą;
25.6. lankstyti dokumentus ar juos perlenkti kitoje lenkimo vietoje, dėti į bylą ar kartoteką skirtukus, klijuoti lipniuosius lapelius;
25.7. tiesinti dokumentus, prispausdamas juos kitais turimais daiktais, gadinti bylų įrišimą, jas atversdamas ar tiesindamas jėga;
25.8. rašyti pasidėjus popieriaus lapą ant dokumento ar dokumente, braukyti, taisyti dokumentus;
25.9. liesti dokumentus nešvariomis, drėgnomis rankomis;
25.10. kopijuoti dokumentus per kopijavimo popierių;
25.11. vienu metu užimti daugiau kaip vieną darbo vietą;
25.12. Bibliotekoje valgyti, gerti, rūkyti, ar užsiimti kita veikla, nesusijusia su Bibliotekos paskirtimi;
lankytis skaitykloje apsvaigęs nuo alkoholinių gėrimų ar psichotropinių medžiagų;
25.13. įsinešti į skaityklą medžiagų ar daiktų, kurie galėtų kelti pavojų aplinkiniams;
25.14. siūlyti kitiems Vartotojams prekes ar paslaugas, užsiimti kita komercine veikla.
V. SPECIALIOS VARTOTOJŲ TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
26. Bibliotekos Spaudinių fonde vartotojas turi teisę gauti iš Bibliotekos Spaudinių fondo spaudinius ir kitus dokumentus laikinai išsinešti Taisyklių nustatyta tvarka.
27. Vartotojas privalo:
27.1. neišsinešti spaudinių bei kitų dokumentų iš Bibliotekos patalpų, kol jie neįrašyti į skaitytojo formuliarą;
27.2. bendrajame informaciniame atvirame fonde esančiais spaudiniais ir kitais dokumentais naudotis tik skaityklose. Pernešti spaudinius ir kitus dokumentus į darbo kabinetus ar išsinešti galima tik leidus Bibliotekos darbuotojui.
28. Bibliotekos Dokumentų fonde:
28.1. Vartotojas turi teisę:
28.1.1. gauti informaciją apie dokumentų neišdavimo priežastis ir numatomą išdavimo laiką;
28.1.2. gauti Dokumentų fondų skaitykloje padaromas dokumentų kopijas, skaitmeninius vaizdus;
28.2. Vartotojas privalo:
28.2.1. pastebėjęs, kad dokumentai sumaišyti, suplėšyti, supjaustyti ar kt. ir tai nėra nurodyta jų aprašymo dokumentuose, pranešti skaityklos darbuotojui;
28.2.2. susipažinęs su dokumentais, užpildyti byloje esantį panaudojimo lapą;
28.2.3. kiekvieną dieną, baigęs darbą, grąžinti dokumentus Bibliotekos personalui,
VI. BIBLIOTEKOS DARBUOTOJO TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
29. Bibliotekos vedėjo, vyriausiojo archyvaro, vyresniojo archyvaro ir bibliotekininko teisės, pareigos ir atsakomybė nurodytos Departamento direktoriaus įsakymu patvirtintose Paveldosaugos bibliotekos vedėjo, vyriausiojo archyvaro, vyresniojo archyvaro ir bibliotekininko pareigybių aprašymuose.
VII. BAIGIAMOJI DALIS
30. Taisyklės yra privalomas Bibliotekos darbuotojams ir Vartotojams.
31. Biblioteka neatsako už Vartotojų be priežiūros paliktus daiktus.
32. Šios Taisyklės tvirtinamos, keičiamos ir pripažįstamos netekusiomis galios Departamento direktoriaus įsakymu.
DOKUMENTŲ IR (AR) JŲ KOPIJŲ IŠDAVIMO PAVELDOSAUGOS BIBLIOTEKOJE TVARKOS APRAŠAS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dokumentų ir (ar) jų kopijų išdavimo Paveldosaugos bibliotekoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Paveldosaugos bibliotekoje (toliau – Biblioteka) saugomų dokumentų užsakymo, išdavimo ir grąžinimo tvarką, taip pat dokumentų kopijų užsakymo pateikimo tvarką.
2. Už Bibliotekoje saugomų dokumentų išdavimo ir (ar) dokumentų kopijų pateikimo tvarką yra atsakingas bibliotekos skaityklos darbuotojas. Skaityklos darbuotojo funkcijos apima vartotojų registravimą; informacijos, susijusios su dokumentų paieška, išdavimu, naudojimu, kopijavimu ar fotografavimu, teikimą; užsakymų, prašymų pagaminti dokumentų kopijas priėmimą; užsakytų dokumentų pagamintų kopijų teikimą vartotojams ir kitą skaityklos darbo organizavimo veiklą.
DOKUMENTŲ UŽSAKYMAS, IŠDAVIMAS IR GRĄŽINIMAS
3. Dokumentai išduodami užpildžius užsakymo lapelį (1 priedas). Užsakymo lapelis gali būti pateikiamas tiesiogiai skaitykloje arba siunčiamas elektroniniais ryšiais. Pateiktas prašymas priimamas, jei jo turinys įskaitomas, nurodyti duomenys apie dokumentą yra teisingi ir galima identifikuoti siuntėją.
4. Pateiktas užsakymas užregistruojamas ne vėliau kaip per 1 valandą skaityklos darbo valandomis.
5. Vienu metu vartotojas gali užsakyti ne daugiau kaip dešimt dokumentų (apskaitos vienetų), tačiau visi užsakyti dokumentai vienu kartu neišduodami. Grąžinus vieną dokumentą, vartotojui pateikiamas kitas jo užsakytas dokumentas.
6. Jeigu Bibliotekoje yra užsakytų dokumentų skaitmeninės kopijos, dokumentų originalai neišduodami.
7. Vartotojui išduodami sutvarkyti dokumentai (apskaitos vienetai), įtraukti į Bibliotekos saugomų dokumentų apskaitą. Jei apskaitoje yra nesutvarkytų dokumentų (apskaitos vienetų), sprendimą dėl jų išdavimo į skaityklą priima Bibliotekos vedėjas ar jo įgaliotas darbuotojas,
8. Jeigu užsakymas išduoti dokumentus negali būti vykdomas (priėjimą prie dokumentų riboja įstatymai, dokumentai nesutvarkyti, yra blogos fizinės būklės ar dėl kitų priežasčių), vartotojas, esant galimybei su juo susisiekti, apie tai informuojamas žodžiu ar raštu nurodant galimus užsakymo vykdymo terminus arba suderinant kitą dokumento pateikimo skaitykloje laiką. Priėjimą prie blogos fizinės būklės dokumentų ir juose esančios informacijos reglamentuoja Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-99 „Dėl Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašo patvirtinimo“.
9. Dokumentai, kurių naudojimas gali pakenkti jų fizinei būklei, išduodami po jų restauravimo.
III.DOKUMENTŲ KOPIJŲ UŽSAKYMO PATEIKIMO TVARKA
10. Vartotojas, pageidaujantis gauti dokumento kopiją, privalo užpildyti Prašymą dėl dokumentų kopijų pateikimo (2 priedas) ir jį pateikti darbuotojui. Pasirašydamas vartotojas patvirtina, kad yra susipažinęs su šio Aprašo nuostatomis ir įsipareigoja jų laikytis.
11. Užsakyto dokumento kopijų skaičius neturi viršyti 10 kopijų (kserokopijų ar skaitmeninių vaizdų).
12. Vartotojas dokumentus gali fotografuoti ir savo turima įranga, prieš tai užpildęs Prašymą leisti fotografuoti dokumentus (3 priedas); fotografuoti leidžiama tik specialiai tam skirtose darbo vietose, pažymėtose atitinkamu užrašu ar simboliu ir išjungus fotografavimo įrangos garsus.
13. Fotografuoti dokumentus, juos pasidėjus ant palangių, grindų, kėdžių ar kitų fotografuoti nepritaikytų vietų, naudojant stovus ir laikiklius, užlipus ant kėdžių, kopėčių ar kitų paaukštinimų, perstumdant skaityklos baldus ar fotografuojant dokumentus naudoti blykstes ar kitą asmeninę papildomo apšvietimo įrangą ar fotografavimo įranga liesti dokumentus yra draudžiama.
14. Bibliotekoje dokumentų kopijų ar fotografavimo savo įranga paslaugos yra nemokamos.
15. Dėl retų dokumentų kopijų, skirtų platinti, publikuoti, naudoti parodų ekspozicijoms ar kitoms sklaidos veikloms, vartotojas turi kreiptis raštu į Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos (toliau – Departamentas) kanclerį ir gavus leidimą bus pagamintos dokumentų kopijos.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Vartotojas, sugadinęs ar sunaikinęs skaitykloje jam išduotus dokumentus ar neteisėtai panaudojęs juose esančią informaciją, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Vartotojas, pažeidęs šio Aprašo reikalavimus, gali būti įspėtas žodžiu, raštu arba Bibliotekos vedėjo sprendimu Naudojimosi Paveldosaugos biblioteka taisyklių nustatyta tvarka jam gali būti apribota teisė naudotis skaityklos ar kitomis paslaugomis.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Asmenys, norintys naudotis Bibliotekos Dokumentų fondų (Šnipiškių g. 3 ) ir fondo F.45. Kultūros paminklų ir vertybių pasai, bylos, dosje (Ašmenos g. 10) archyvine medžiaga, kitais dokumentais ne tik vietoje, bet ir nuotoliu, turi užpildyti
SKAITYTOJO REGISTRACIJOS ANKETĄ (Naudojimosi Paveldosaugos biblioteka taisyklių 1 priedas, skaitytojo registracijos anketa),
UŽSAKYMO LAPELĮ (Dokumentų ir (ar) jų kopijų išdavimo Paveldosaugos bibliotekoje tvarkos aprašas 1 priedas, Užsakymo lapelis),
PRAŠYMĄ DĖL DOKUMENTŲ KOPIJŲ PATEIKIMO (Dokumentų ir (ar) jų kopijų išdavimo Paveldosaugos bibliotekoje tvarkos aprašas 2 priedas, Prašymas dėl dokumentų kopijų pateikimo, 3 priedas Prašymas leisti fotografuoti dokumentus).
Užpildžius siųsti kontaktuose nurodytais elektroninio pašto adresais [email protected].
Atnaujinimo data: 2024-07-11