Negrąžinamai ar laikinai išvežant iš Lietuvos Respublikos kilnojamąsias kultūros vertybes ir (ar) antikvarinius daiktus (toliau – kultūros objektai) pareiškėjas (fizinis ar juridinis asmuo) Kultūros paveldo departamentui pateikia:
1. rašytinį prašymą, kuriame nurodomi:
- fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefonas; juridinio asmens pavadinimas, buveinės adresas, pateikiama įregistravimo pažymėjimo kopija;
- pareiškėjo atstovo (jeigu pareiškėjas pateikia dokumentus per atstovą) vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefonas;
- valstybės į kurią norima išvežti kultūros objektą pavadinimas;
- kultūros objekto pavadinimas ir kiekis (vnt.);
- išvežimo tikslas (laikinai ar negrąžinamai);
- gavėjo pavadinimas arba vardas, pavardė, adresas;
- kultūros objekto įsigijimo vieta, data ir kaina;
- pateikti dokumentai apie kultūros objektą;
2. kultūros objektų nuotraukas (ne mažesnio kaip 8x12 cm formato): išvežant iš Europos Bendrijos teritorijos – po 3, išvežant į Europos Sąjungos valstybes nares – po 2 kiekvieno kultūros objekto;
3. turimų dokumentų apie kultūros objektą (-us) kopijas (ekspertų įvertinimai, sąskaitos faktūros, kiti nuosavybės teisę ar įsigijimą patvirtinantys dokumentai);
4. įgaliojimą (jeigu pareiškėjas pateikia dokumentus ir kultūros objektus per atstovą). Fiziniam asmeniui įgaliojant kitą fizinį asmenį, įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro;
5. sutarčių ar kvietimų į kultūros ir meno renginius, restauravimo, remontavimo sutarčių, draudimo poliso kopijas (tik laikinai išvežant kilnojamąsias kultūros vertybes);
6. išvežamus kultūros objektus (išskyrus kultūros vertybes įtrauktas į muziejų ir bibliotekų kilnojamųjų kultūros vertybių apskaitos dokumentus).