PATVIRTINTA

Kultūros paveldo departamento

prie Kultūros ministerijos

direktoriaus  2020 m. rugsėjo 25 d.                               

įsakymu Nr. P- 398

KULTŪROS PAVELDO DEPARTAMENTO PRIE KULTŪROS MINISTERIJOS

TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS

DOKUMENTŲ REGISTRATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.                   Teisės ir personalo skyriaus darbuotojo pareigybė priskiriama specialistų grupei.

2.                   Pareigybės lygis – A1.

  II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

       3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

       3.1. turėti ne žemesnį kaip  humanitarinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį  ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);

3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;

       3.3. išmanyti raštvedybos taisykles, Departamento darbo organizavimo pagrindus;

       3.4. būti susipažinusiam su Departamento specialiosios veiklos dokumentų specifikos reikalavimais,     dokumentų įforminimu bei veikiančia jų klasifikavimo sistema;

       3.5. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;

       3.6. gebėti dirbti dokumentų valdymo sistemose, būti susipažinus su Kultūros vertybių registru (KVR), Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacine sistema (KPEPIS), elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacine sistema (E. pristatymas).

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. atlieka pirminį parengtinį Departamente gautų dokumentų tvarkymą, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje @vilys (toliau – DVS) ir teikia Departamento direktoriui;

4.2. atlieka pirminę Departamento vidaus dokumentų atitikimo  raštvedybos taisyklėms ir kitiems galiojantiems reikalavimams kontrolę, vadovaudamasi Departamento metiniu dokumentacijos planu registruoja DVS bei  teikia Departamento direktoriui;

4.3. paskirsto Departamento valstybės tarnautojams vykdyti skirtus dokumentų originalus su Departamento vadovybės rezoliucijomis;

4.4. registruoja DVS ir perduoda vykdymui bei susipažinimui Departamento direktoriaus įsakymus;

4.5. registruoja bendradarbiavimo sutartis su kitomis institucijomis ir saugo jų originalus, tvirtina kopijas bei teikia jas valstybinėms institucijoms ir Departamento specialistams;

4.6. registruoja Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacinėje sistemoje (KPEPIS) Nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos sutartis, saugo jų originalus, tvirtina kopijas bei teikia jas Departamento specialistams;

4.7. pagal kompetenciją, Skyriaus patarėjui pavedus, rengia Departamento pasitarimų protokolų projektus;

4.8. registruoja DVS ir siunčia juridiniams ir fiziniams  asmenims pasirašytus raštus, kitus dokumentus;

4.9. registruoja Departamento įsakymais duotų pavedimų įvykdymo dokumentus, protokolus, įvairius aktus, tarnybinius pranešimus, prašymus, įgaliojimus ir kitus dokumentus;

4.10. pagal kompetenciją administruoja DVS, atsižvelgiant į patvirtintą Departamento metų dokumentacijos planą;

4.11. koordinuoja Departamento metų dokumentacijos plano parengimą ir patvirtinimą;

4.12. sutvarko, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylos užbaigimo, Poskyryje kaupiamas bylas ir, įforminant aktais, perduoda saugoti į Departamento archyvą;

                      4.13. nuolat seka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausiojo archyvaro priimtų teisės aktų, reglamentuojančių raštvedybą bei elektroninių dokumentų naudojimą,  bei informuoja Departamento tarnautojus ir darbuotojus apie teisės aktų pasikeitimus;

4.14. užtikrina informacijos, sudarančios valstybinę, komercinę ir tarnybinę paslaptį, saugumą;

4.15. rengia ir teikia Skyriaus patarėjui metines veiklos ataskaitas;

4.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo, Teisės ir personalo skyriaus vedėjo, Departamento direktoriaus pavedimus.

                                                                 _________________________________________

Susipažinau:

                                    (parašas)

                              (vardas, pavardė)

                                       (data)