II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

               4. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

               4.1. turėti ne žemesnį kaip humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį  išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, raštvedybos taisykles ;

               4.3. būti susipažinusiam su Departamento ir Skyriaus darbo organizavimo pagrindais;

               4.4. būti susipažinusiam su Departamento specialiosios veiklos dokumentų specifikos reikalavimais, dokumentų įforminimu bei veikiančia jų klasifikavimo sistema;

               4.5. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;

               4.6. gebėti dirbti dokumentų valdymo sistemose, būti susipažinus su Kultūros vertybių registru (toliau - KVR), Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacine sistema (toliau - KPEPIS), elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacine sistema E. pristatymas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. atlieka Klaipėdos teritoriniame skyriuje (toliau – Skyrius) bendruoju el. paštu gautų dokumentų ir informacijos tvarkymą ir registraciją dokumentų valdymo sistemoje @vilys (toliau – DVS) ar  KPEPIS, teikia Skyriaus vedėjui;

5.2. atlieka pirminę Skyriaus vidaus dokumentų atitikimo  raštvedybos taisyklėms ir kitiems galiojantiems reikalavimams kontrolę, vadovaudamasis Departamento metiniu dokumentacijos planu registruoja DVS ar KPEPIS bei  teikia Skyriaus vedėjui;

5.3. registruoja  žodinius pranešimus dėl pažeidimų kultūros paveldo objektuose, vietovėse ar teritorijose ir apsaugos zonose, teikia juos Skyriaus vedėjui bei vedėjo pavedimu – Skyriaus  specialistams  vykdymui;

5.4. konsultuoja interesantus žodžiu, telefonu, el. paštu dokumentų priėmimo ir atsakymo gavimo klausimais, nukreipia išsamesnei informacijai pas Skyriaus specialistus;

5.5. konsultuoja interesantus  dėl naudojimosi  KPEPIS;

5.6. atlieka siunčiamų dokumentų tvarkymą, juos registruoja DVS ar KPEPIS ir išsiunčia pareiškėjams;

5.7. dalyvauja Skyriaus reikmėms naudojamo materialinio turto inventorizavimo komisijų darbe, atsako už dokumentacijos, susijusios su turto naudojimu tvarkymą;

5.8. užtikrina informacijos, sudarančios valstybinę, komercinę ir tarnybinę paslaptį, saugumą;

5.9. kaupia ir formuoja Skyriuje saugomas bylas, atsižvelgiant į patvirtintą Departamento metų dokumentacijos planą, sutvarkytas bylas priėmimo-perdavimo aktu perduoda saugoti į Departamento archyvą;

5.10. pagal kompetenciją, Skyriaus vedėjui pavedus, rengia Skyriaus pasitarimų protokolų projektus;

5.11. nuolat seka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausiojo archyvaro priimtų teisės aktų, reglamentuojančių raštvedybą ir elektroninių dokumentų naudojimą, bei informuoja Skyriaus tarnautojus apie teisės aktų pasikeitimus;

5.12. pagal kompetenciją rengia ir teikia Skyriaus vedėjui metines veiklos ataskaitas;

5.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo, Departamento direktoriaus pavaduotojo, Departamento direktoriaus pavedimus.