III. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS
EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Personalo administravimo specialistas turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
5.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą ar jam prilygintą teisės srities ar socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
5.2. žinoti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, raštvedybą;
5.3. turėti 1 metų personalo administravimo darbo patirtį;
5.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą.
IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Personalo administravimo specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – Centras) dokumentus Departamento darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo sutarčių projektų sudarymo, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo klausimais;
6.2. teikia Centrui dokumentus dėl Departamento valstybės tarnautojų skyrimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas įsakymų projektų parengimui;
6.3. teikia Centrui dokumentus Departamento direktoriaus įsakymų projektų parengimams dėl skatinimo, drausminių nuobaudų ar nusižengimų skyrimo, komandiruočių ir kitais personalo klausimais;
6.4. kontroliuoja Centro parengtų projektų parengimą, esant reikalui juos koreguoja ir teikia derinimui ir Departamento direktoriaus pasirašymui;
6.5. kontroliuoja Centro parengtus projektus darbo laiko apskaitos žiniaraščių, teikia juos Strateginio planavimo ir finansų skyriaus atsakingam darbuotojui;
6.6. rengia Departamento darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir valstybės tarnautojų (toliau-specialistai) dalyvavimo kvalifikacijos kėlimo ir tobulinimosi mokymuose bei kvalifikaciniuose renginiuose suvestinę, rengia specialistų dalyvavimo juose ataskaitas;
6.7. informuoja kas ketvirtį elektroniniu paštu Departamento specialistus dėl sukauptų atostogų dienų; kalendoriniams metams pasibaigus, inventorizuoja Departamento specialistų kasmetinių atostogų likučius ir teikia jų sąrašą Strateginio planavimo ir finansų skyriui;
6.8. rengia pažymų ir dokumentų, kurių reikia Departamento specialistų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti projektus, teikia informaciją personalo administravimo klausimais fiziniams ir juridiniams asmenims Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;
6.9. rengia ieškinių, atsiliepimų, skundų, kitų teisminių dokumentų projektus, teikia juos Skyriaus vedėjui;
6.10. pagal kompetenciją rengia ataskaitas už atliktus darbus, atsakymų į gautus raštus projektus bei teikia Skyriaus patarėjui;
6.11. tvarko Departamento specialistų darbo pažymėjimų apskaitą ir jų išdavimą;
6.12. tvarko Departamento specialistų asmens bylas ir perduoda jas į Departamento archyvą;
6.13. pagal metų dokumentacijos planą tvarko jam priskirtas bylas ir sutvarkytus dokumentus perduoda Departamento archyvarui;
6.14. teikia informaciją Skyriaus vedėjui apie funkcijoms vykdyti reikalingas prekes ir paslaugas;
6.15. pagal kompetenciją padeda organizuoti Departamento renginius, pasitarimus personalo klausimais;
6.16. pagal kompetenciją dalyvauja kolektyvinės sutarties derinimo ir pasirašymo procese bei tvarko su tuo susijusią dokumentaciją, Departamento direktoriui pavedus, atstovauja Departamento vadovybę santykiuose su profesine sąjunga;
6.17. pavaduoja Skyriaus patarėją jo atostogų ir kitais atvejais.
7. vykdo Departamento direktoriaus įsakymus ir nurodymus, kanclerio, Skyriaus vedėjo ir Skyriaus patarėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.