II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

               4. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

               4.1. turėti ne žemesnį kaip humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį  išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, raštvedybos taisykles ;

               4.3. būti susipažinusiam su Departamento ir Skyriaus darbo organizavimo pagrindais;

               4.4. būti susipažinusiam su Departamento specialiosios veiklos dokumentų specifikos reikalavimais, dokumentų įforminimu bei veikiančia jų klasifikavimo sistema;

               4.5. gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;

               4.6. gebėti dirbti dokumentų valdymo sistemose, būti susipažinus su Kultūros vertybių registru (toliau - KVR), Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacine sistema (toliau - KPEPIS), elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacine sistema E. pristatymas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. atlieka Vilniaus teritoriniame skyriuje (toliau – Skyrius) bendruoju el. paštu gautų dokumentų ir informacijos tvarkymą ir registraciją dokumentų valdymo sistemoje @vilys (toliau – DVS) ar  KPEPIS, teikia Skyriaus vedėjui;

5.2. atlieka pirminę Skyriaus vidaus dokumentų atitikimo  raštvedybos taisyklėms ir kitiems galiojantiems reikalavimams kontrolę, vadovaudamasis Departamento metiniu dokumentacijos planu registruoja DVS ar KPEPIS bei  teikia Skyriaus vedėjui;

5.3. registruoja  žodinius pranešimus dėl pažeidimų kultūros paveldo objektuose, vietovėse ar teritorijose ir apsaugos zonose, teikia juos Skyriaus vedėjui bei vedėjo pavedimu – Skyriaus  specialistams  vykdymui;

5.4. konsultuoja interesantus žodžiu, telefonu, el. paštu dokumentų priėmimo ir atsakymo gavimo klausimais, nukreipia išsamesnei informacijai pas Skyriaus specialistus;

5.5. konsultuoja interesantus  dėl naudojimosi  KPEPIS;

5.6. atlieka siunčiamų dokumentų tvarkymą, juos registruoja DVS ar KPEPIS ir išsiunčia pareiškėjams;

5.7. nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą;

5.8. dalyvauja Skyriaus reikmėms naudojamo materialinio turto inventorizavimo komisijų darbe, atsako už dokumentacijos, susijusios su turto naudojimu tvarkymą;

5.9. užtikrina informacijos, sudarančios valstybinę, komercinę ir tarnybinę paslaptį, saugumą;

5.10. kaupia ir formuoja Skyriuje saugomas bylas, atsižvelgiant į patvirtintą Departamento metų dokumentacijos planą, sutvarkytas bylas priėmimo-perdavimo aktu perduoda saugoti į Departamento archyvą;

5.11. pagal kompetenciją, Skyriaus vedėjui pavedus, rengia Skyriaus pasitarimų protokolų projektus;

5.12. nuolat seka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausiojo archyvaro priimtų teisės aktų, reglamentuojančių raštvedybą ir elektroninių dokumentų naudojimą, bei informuoja Skyriaus tarnautojus apie teisės aktų pasikeitimus;

5.13. pagal kompetenciją rengia ir teikia Skyriaus vedėjui metines veiklos ataskaitas;

5.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo, Departamento direktoriaus pavaduotojo, Departamento direktoriaus pavedimus.